Impulsa la capacitación en Archivonomía

EMSA Noticias

San Luís Potosí

Martes, 1 de Marzo de 2011

4:15:12 PM

La Oficialía Mayor de Gobierno del Estado impulsa la capacitación en Archivonomía, con el propósito de lograr que los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, custodien, organicen, clasifiquen y se cataloguen conforme a lo dispuesto por el Archivo General de la Nación y del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, la Oficialía Mayor del Ejecutivo, lleva a cabo varios cursos de capacitación denominados Archivonomía.

En estos cursos ha participado personal de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, con la intención de cumplir con los ordenamientos aplicables establecidos en el calendario institucional, el cual contempla la organización, elaboración de guías simples e inventarios generales de los archivos.

Lo anterior lo dio a conocer el Oficial Mayor del gobierno estatal, José Francisco Carrera Martell, quien agregó que con estas asignaturas, el personal recibe los conocimientos sobre glosario de términos archivistas, identificación, clasificación y categorización de datos, lecturas de los lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos, catálogo de disposición documental, elaboración de inventario general por expedientes, información generada, obtenida, términos de prescripción legal, entre otros temas.

Asimismo, manifestó el funcionario que estos cursos tienen una duración de 20 horas dividida en 10 sesiones de dos horas, cuya participación son de todas las dependencias y entidades.

Con estos cursos se conocieron un conjunto de métodos, leyes o normas de archivística para la conservación de expedientes y documentos, que les permita facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación del archivo gubernamental, incluyendo la clasificación, ordenación, inventario, principio de procedencia e identificación de las series documentales, además de ubicar los lineamientos generales para la organización y conservación.

De esta manera finalizó el Oficial Mayor, que en lo que va de la presente administración se ha trabajado intensamente para el establecimiento de las normas de archivística que permitirá la preservación de expedientes y documentos de todas las dependencias y entidades que conforman el Poder Ejecutivo del Estado.